Informativa Privacy

Informazioni sui dati personali presso l’interessato ai sensi dell’art. 13 GDPR (operativa dal 25 maggio 2018)

Gent.mo
ai sensi dell’art. 13 del GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati:
a) Identità e dati di contatto
Si informa che il “Titolare” del trattamento è: Beta Formazione
Legale rappresentante: Benedetto Pirrone
sede legale in via Via Piratello nn. 66/68, cap: 48022; città: Lugo (RA).
Si riportano i seguenti dati di contatto: telefono: 0545 916279; indirizzo mail: info@betaformazione.com
casella di posta elettronica certificata (Pec): betaformazione@pec.it
b) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati personali (DPO) se obbligatorio o se presente
Si informa che l’ente ha designato, ai sensi dell’art. 37 GDPR il responsabile del trattamento dei dati personali (Data protection officer) che è contattabile attraverso i seguenti canali: pec: elisabeta.cocolos@ordineavvmodena.it; mail: elisabetakokolos@yahoo.gr; telefono +39 345 5707946.
c) Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse
I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati per le seguenti finalità:
1) – vendita prodotto
2) – erogazione servizi
3) – marketing
4) – accesso alla piattaforma online
La base giuridica del trattamento è la sua volontà di perfezionare il contratto.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti.
La liceità del trattamento si basa su
d) Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati sono trattati all’interno dell’ente da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.
I dati potranno essere comunicati ai seguenti Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, contratti con il titolare del trattamento.
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: servizio di call center per assistenza didattica e commerciale: Migliora S.r.l.s. e Giga Service srls.
e) Trasferimento dati a paese terzo
Il Titolare non trasferirà di dati presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.
f) Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo di 3 anni.
I dati sono conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti i dati. A tal fine si precisa che l’ordinaria fruibilità del servizio è pari a 12 mesi che iniziano a decorrere dal giorno in cui l’utente/interessato al trattamento attiverà il singolo corso acquistato o il primo dei corsi presenti a catalogo, nel caso avesse optato per la formula “abbonamento alla formazione continua”. In entrambi i casi, dunque, la data di decorrenza della fruibilità de servizio potrebbe non coincidere con quella di acquisto del prodotto o servizio ed anzi potrebbe essere differita anche di 12 mesi. A ciò si deve aggiungere che tale periodo di tempo può subire un’ulteriore estensione per effetto dei tempi tecnici necessari all’elaborazione dei dati utili al rilascio di regolare attestato di frequenza, estensione che, peraltro, è ancora più ampia nei casi in cui l’utente/interessato al trattamento dovrà sostenere un esame di fine corso, al superamento del quale Beta Formazione, previa elaborazione dei dati di frequenza, dovrà generare e rilasciare formale attestato di frequenza con o senza superamento esame.
Pertanto, il tempo di conservazione stabilito risponde all’esigenza di garantire la fruibilità del servizio oggetto del contratto, nonché dall’esigenza di poter assicurare la conservazione di dati idonei a dimostrare, su specifica richiesta, l’effettivo adempimento dell’obbligo di formazione continua e obbligatoria da parte del professionista acquirente dell’offerta formativa di questo istituto.
g) Diritti sui dati
Si precisa che, in riferimento ai Suoi dati personali, può esercitare i seguenti diritti:
1. diritto di accesso ai suoi dati personali; diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
2. diritto di opporsi al trattamento;
3. diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del GDPR.
Si informa che poiché il trattamento dei dati è basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del regolamento UE 2016/679 Lei ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
L’Utente ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 15- 22 GDPR nonché del D. Lgs 196/03 (Codice della Privacy) così come novellato ai sensi del D.Lgs. 101/2018 rivolgendosi a Beta Formazione.
Allo stesso modo l’Utente può chiedere, scrivendo all’indirizzo betaformazione@pec.it, l’origine dei dati, la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta.
L’Utente ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs 196/03 e ss.mm. rivolgendosi a Beta Formazione. Allo stesso modo l’Utente può chiedere,
L’Accesso e rettifica dei dati
Limitazione del trattamento e opposizione
La cancellazione e il Diritto all’oblio reclamo
Portabilità dei dati
In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può scrivere a: betaformazione@pec.it
h) Reclamo
Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può rivolgersi a:
GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
P.ZZA di MONTE CITORIO, 121
00186 ROMA
Per approfondimenti, consultare v. il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it
i) Comunicazioni di dati
Si informa che la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto.
j) Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto la comunicazione dei dati è un obbligo contrattuale o un requisito necessario per la conclusione del contratto.
Il mancato conferimento dei dati non consentirà all’interessato di procedere al perfezionamento del procedimento.
k) Finalità diversa del trattamento
Il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il titolare fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
l) Profilazione
I dati saranno trattati attraverso strumenti elettronici, automatizzati e manuali da Beta Formazione per la corretta erogazione del servizio, nel rispetto della richiamata normativa di settore, con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati potranno essere comunicati a incaricati e responsabili della realizzazione del Servizio per il raggiungimento delle finalità di cui al presente documento.
m) Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali
Beta Formazione riconosce la necessità di fornire ulteriori misure di tutela della privacy in merito ai dati personali raccolti rispetto a minori Utenti del Sito. L’iscrizione di minori è vincolata all’indicazione di alcuni dati relativi ad un genitore/tutore che possa autorizzare l’iscrizione. I dati personali del genitore o tutore e i dati personali del minore iscritto al Sito non saranno diffusi.
Alcune delle funzionalità su eipass.com potrebbero prevedere un accesso controllato in funzione dell’età, così da non essere disponibili per l’utilizzo da parte di minori o da tutelarne i dati. Quando intendiamo raccogliere dati personali di minori, prendiamo accorgimenti ulteriori per tutelare la loro privacy, tra cui:
• notifiche ai genitori riguardo alle prassi di gestione dei dati personali di minori, comprendenti le tipologie di dati personali che raccogliamo dai minori, l’uso che potremmo farne e se e con chi potremmo condividere tali dati;
• in conformità alle leggi applicabili, l’ottenimento del consenso dei genitori alla raccolta dei dati personali dei figli, oppure all’invio di informazioni riguardo ad attività direttamente ai minori;
• limitazione della raccolta di dati personali di minori a quanto ragionevolmente necessario per la partecipazione ad attività online;
• concessione ai genitori della capacità di richiedere accesso ai dati personali da noi raccolti dai minori e la capacità di richiedere che tali informazioni personali siano modificate o cancellate.
Beta Formazione si riserva di effettuare controlli a campione sui minori iscritti al eipass.com al fine di verificare la correttezza dei dati relativi genitori/tutori inseriti dai minori medesimi in fase di iscrizione.
Beta Formazione si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l’utente con relativa notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell’Utente laddove previsto dalle leggi vigenti.

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Ai sensi dell’art. 4, primo capoverso, lett. a) GDPR, per dati personali, si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

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